Od ustaleń founderów po dojrzały ład korporacyjny.
Dokumenty korporacyjne są najbardziej wartościowe wtedy, gdy uprzedzają moment zmiany: wejście inwestora, odejście wspólnika, konflikt albo potrzebę dodatkowego finansowania. Materiały w tej sekcji pokazują, jak przygotować spółkę na kolejne etapy rozwoju.
Prokura pozwala sprawnie reprezentować spółkę w szerokim zakresie, ale nie zastępuje zarządu ani pełnomocnictwa do każdej czynności. Kluczowe są właściwa uchwała, rodzaj prokury, pisemne umocowanie i aktualny wpis w KRS.
Sam brak zapłaty przez spółkę nie oznacza jeszcze automatycznej odpowiedzialności zarządu. Ryzyko staje się realne, gdy egzekucja wobec spółki jest bezskuteczna, a zarząd nie potrafi wykazać jednej z ustawowych przesłanek zwalniających.
Wybór między sprzedażą udziałów a sprzedażą aktywów wpływa na zakres transakcji, odpowiedzialność, umowy, pracowników, zgody i sposób prowadzenia due diligence.
Wypowiedzenie umowy B2B wymaga sprawdzenia jej charakteru, zasad rozwiązania, możliwych roszczeń oraz obowiązków związanych z przekazaniem prac, danych i dostępów.
Obietnica „udziałów w przyszłości” nie tworzy jeszcze skutecznego programu motywacyjnego. Founderzy powinni wybrać odpowiedni instrument, ustalić vesting i przewidzieć odejście uczestnika, sprzedaż spółki oraz wejście inwestora.
Polska spółka z o.o. może w całości należeć do zagranicznych wspólników. Jej założenie wymaga decyzji dotyczących umowy, zarządu, kapitału, podatków i obowiązków po rejestracji.
Kwota inwestycji i procent udziałów to początek negocjacji. Dokumentacja rundy powinna regulować kontrolę nad spółką, ochronę inwestora, obowiązki founderów i wyjście z inwestycji.
Zapłata za stworzenie oprogramowania nie przenosi automatycznie praw do kodu. Umowa powinna regulować łańcuch praw, pola eksploatacji, open source, repozytorium, odbiory i zakończenie współpracy.
Umowa sprzedaży udziałów powinna regulować nie tylko liczbę udziałów i cenę, ale też zasady jej zapłaty, odpowiedzialność za stan spółki i warunki zamknięcia transakcji.
Umowa wspólników porządkuje finansowanie, podejmowanie decyzji, sprzedaż udziałów, deadlock i wyjście ze spółki. Część jej postanowień powinna jednak znaleźć odzwierciedlenie także w umowie spółki.
Cudzoziemiec może prowadzić w Polsce jednoosobową działalność albo spółkę. Wybór zależy m.in. od statusu pobytowego, odpowiedzialności, podatków i skali biznesu.
Spory między agencją a klientem często dotyczą dostępu do kont, danych i niewykorzystanego budżetu. Zasady przekazania środowiska reklamowego warto ustalić przed pierwszą wpłatą.
Agencja może być podmiotem przetwarzającym, odrębnym administratorem albo uczestnikiem wspólnego przetwarzania. Rola zależy od rzeczywistych decyzji dotyczących danych.
Praktyczny przewodnik po wejściu inwestora do spółki z o.o.: wycena pre-money i post-money, cap table, nowe udziały, agio, dokumentacja, closing, KRS i obowiązki po inwestycji.